步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
各单位
经办人草拟并经单位负责人审核
严格按照《XX大学公文处理办法》、《XX大学规范性文件管理规定》的相关程序和要求，注重发文的过程和细节管理。并按照学校档案管理的有关要求，全面即时归档。
检查发文审批表各要素的完整性，及时与办文单位和相关人员沟通文件修改过程，严格会签等程序。发挥机要秘书用印时的把关作用。
2
文字秘书
即时
3
文字秘书
即时
4
文字秘书
即时
5
文字秘书
即时
6
各单位公文管理人员
即时
文字秘书
每年度
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
机要保密员
即时
参照《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求认真完成工作。
按国家《保密法》、《X省保密要害部门部位管理规定》、《XX大学机要文件管理规定》、《XX大学档案管理办法》及相关工作职责要求进行对照。
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
机要保密员
即时
根据学校《印章管理规定》、《进一步加强印章管理的通知》、《合同管理规定》等文件要求，认真贯彻执行。
检查用印申请表、合同审批表、发文审批表、常规用印登记表或材料原文
2
各单位经办人员
即时
3
各单位经办人员
即时
4
各单位经办人员和机要保密员
即时
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
机要保密员
即时
参照学校《印章管理规定》和学校机构设置或调整的文件等文件要求，认真贯彻执行。
查看学校有关机构设置或调整的文件和学校印章备案记录。
2
机要保密员
即时
3
机要保密员
即时
4
新印章使用单位
即时
5
新印章使用单位
即时
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
机要保密员
每年度
参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
参照国家《保密法》、《X外语外保密工作管理规定》、《X省保密工作年度完成项目评定办法》、全省保密工作会议精神和上级文件和学校涉密人员相关职责要求，学校开展的目标管理考核等执行
2
机要保密员、学校各类涉密人员
每年度
3
各单位档案工作分管领导
每年度
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
各单位
提出议题并经分管
校领导
同意
严格执行学校关于党委常委会和校长办公会等相关规定，配合做好党委常委会、校长办公会的会务工作，按程序完成纪要撰写、发放和存档工作。
严格按照《
2
文字秘书
每周四至周五上午
3
文字秘书
周五
上午
4
文字秘书
周五
上午
5
文字秘书
周五
下午
6
文字秘书
会议中
文字秘书
会后
一周内
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
副科长
即时
严格按照学校相关物资采购等规定执行。
根据接待需要拟订采购计划，做到得体而不铺张浪费，做好盘点工作，账物相符
2
部门负责人副科长
即时
3
副科长
即时
4
副科长
每月
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
零用经办人，各单位负责人
即时
严格按照学校相关物资管理、借用等规定执行。
严格按领用程序管理物资，确保物资出入有依据。
2
行政秘书
即时
3
行政秘书
即时
行政秘书
即时
步骤
办理程序
承办
岗位
办理
时限
职责要求
监督方式
1
交件部门
即时
遵照《机要公文交换须知》进行文件交换。
严格按程序交换，确保信件安全
2
副科长
即时
3
副科长
即时
4
收件部门
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本文标题：20200218：党办校办权力运行流程图26项
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