20210719:怎样把秘书的随从工作做实做好

2024-02-08 18:25:21 593
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怎样把秘书的随从工作做实做好

随从工作是秘书部门的一项经常性工作,是秘书为领导活动服务的重要体现。做好随从工作,对于促进领导作风的转变,抓好各项工作的检查落实,提高领导工作效率,树立领导机关的威信,锻炼和提高秘书人员的素质,具有十分重要的意义。

一要进行充分准备

当领导决定外出视察后,在出发前,秘书应当抓紧时间进行充分的准备。兵马未动,粮草先行。准备工作的好坏,对视察工作的成败有着十分重要的影响。

一是做好思想准备。在视察前,秘书一定要摸清、摸透领导视察的意图,明确自己的任务。主要包括:视察的指导思想和目的,视察的内容和重点,视察的对象(单位),视察时大致的日程安排,参加视察的有关人员,要求被视察单位做哪些准备工作,视察前需要召开什么预备会议等。思想准备还包括认真学习领会上级的有关指示精神,本级党委、领导的意图、决定和工作安排,熟悉、掌握基层特别是视察对象的有关情况,以便在视察中当好领导的参谋和助手,做好咨询服务工作。

二是做好组织准备。秘书是随从工作的组织者,应重点做好四项工作。根据领导指示拟制视察工作方案,如果是调查研究,要拟制调查提纲、调查问卷、调查表等;通知有关部门确定参加视察的人员名单,并进行编组和分工,指定各组负责人、记录人;通知有关人员参加预备会,听取领导关于视察工作的指示,学习有关文件,布置任务;印发视察方案和视察日程安排表。

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