20220617：机关会议服务工作原则：做好机关会议服务工作应把握的几个原则

机关会议服务是机关事务工作的重要组成部分。开好一

次成功的会议，良好的会议服务保障工作不可或缺。随

着社会文明程度的不断提高，社会文明的一些成果也悄

无声息地渗入到各类会议管理中，融入到服务的整个过

程，会议服务管理的内涵也发生了深刻的变化。现代会

务的服务，不再只是端茶送水的简单劳动，文化、高科

技渐渐融入其中，科学的组织方法、信息化的手段也贯

穿机关会议服务工作的全过程。做好当前的机关会议服

务工作，应把握好以下六个原则。

一、充分准备的原则充分的准备是成功的一半。任何一

次成功的会议都是建立在充分准备的基础上的。一是会

前准备。会务人员接到通知后，要清楚会议的目的和要

求，领会领导或组织者的意图。重大会议，会议管理者

应进行必要的工作动员，在心理上做好充分的准备。对

每个细节、每个程序都要认真对待，问题尽量想得多一

点，准备尽量充分一点，以防止漏洞和差错。二是做好

计划，即策划拟定会议方案。尤其是大型会议，不仅应

有总体计划，会议的各个组织部门也应制定相应的落实

计划，如秘书、接待、材料、新闻报道、保卫等都应有

严密的计划。特别是会务服务的细节、计划要做到以分

秒来计算，必要时还要多做几套方案。三是责任到人。

会务工作是一项系统工作，需要有明确的分工和相互之

间的配合和协调。各方面人员应按照会议计划或方案落

实责任人，做到任务到人、责任明确。四是做好其他方