20220617:机关会议服务工作原则:做好机关会议服务工作应把握的几个原则

2024-02-08 16:54:43 594
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机关会议服务是机关事务工作的重要组成部分。开好一

次成功的会议,良好的会议服务保障工作不可或缺。随

着社会文明程度的不断提高,社会文明的一些成果也悄

无声息地渗入到各类会议管理中,融入到服务的整个过

程,会议服务管理的内涵也发生了深刻的变化。现代会

务的服务,不再只是端茶送水的简单劳动,文化、高科

技渐渐融入其中,科学的组织方法、信息化的手段也贯

穿机关会议服务工作的全过程。做好当前的机关会议服

务工作,应把握好以下六个原则。

一、充分准备的原则充分的准备是成功的一半。任何一

次成功的会议都是建立在充分准备的基础上的。一是会

前准备。会务人员接到通知后,要清楚会议的目的和要

求,领会领导或组织者的意图。重大会议,会议管理者

应进行必要的工作动员,在心理上做好充分的准备。对

每个细节、每个程序都要认真对待,问题尽量想得多一

点,准备尽量充分一点,以防止漏洞和差错。二是做好

计划,即策划拟定会议方案。尤其是大型会议,不仅应

有总体计划,会议的各个组织部门也应制定相应的落实

计划,如秘书、接待、材料、新闻报道、保卫等都应有

严密的计划。特别是会务服务的细节、计划要做到以分

秒来计算,必要时还要多做几套方案。三是责任到人。

会务工作是一项系统工作,需要有明确的分工和相互之

间的配合和协调。各方面人员应按照会议计划或方案落

实责任人,做到任务到人、责任明确。四是做好其他方

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