年初以来,办公室对照年度工作目标,在公司领导的正确领导和各部门的大力支持下,始终践行“当好领导参谋、做好部室配角、搞好后勤保障”工作理念,紧紧围绕公司中心工作,全体人员政治立场坚定、工作态度端正、办事认真负责,较好地完成了本年度工作任务。现将一年来的主要工作总结如下。
一、年度工作完成情况
一是创新实施文件流转。文件流转传送承办是办公室重要的日常工作,发挥着承上启下、沟通联络的重要作用。为此,办公室高度重视,把此项工作纳入重要议事日程,结合工作需要经常进行研究部署,按照“案无积卷、事不过夜”的标准和要求,认真及时处理每一份来文来电,年初以来,共收转各级各类文电文件X件(截止到X月X日),均在第一时间承办处理。特别是结合文电量大、流转频繁、时间紧急、处置难度增大的实际,在公司领导的大力支持下,于X月初开始引进钉钉办公应用软件,创造性启用非涉密文件无纸化传输办公模式,极大地提升了文件流转承办效率。
二是努力拓宽信息渠道。按照公司领导的指示,年初以来,办公室多措并举强化信息采集、编辑、整理、报送力度,努力讲好“XX公司的故事”,大力传播XX公司的“好声音”。认真学习贯彻XX工作会议精神,先后X次召开信息工作会议,举办一期全系统信息工作培训班,组建全市XX系统信息工作群,每季度对信息工作开展情况进行通报,计划年底对信息工作先进单位和个人进行通报表彰,不断提升信息报送质量水平。积极沟通协调,畅通了向上级单位等报送信息渠道。X月X日创办《XX公司工作动态》期刊,截止到目前,共采集编辑和发布报送信息X期X条,被XX采用X条。
三是认真落实督办工作。思想高度重视,工作主动作为,加强与各部门沟通协调,及时做好上级来文来电要求落实或督办落实工作,力求使承办的每一份文电严谨细致,起草的每一个文件全面准确。年初年来,先后向上级单位各部门起草报送高质量工作报告X份,上报各类督办落实情况X份。多方收集资料,仔细甄别分析,认真编撰了《XX公司大事记》和办公室《2018年工作自评报告》《绩效考核自查报告》。完整准确地做好了XX公司工作例会(X次)、公司长办公会(X次)、专项工作会议记录(X次)和会议纪要整理编发工作。同时,及时收集整理编辑《公司领导每周重点工作安排》及《XX公司每月重点工作安排》,均按照时限要求做到了第一时间整理报送。
四是修订完善规章制度。根据上级单位有关要求,结合XX公司工作实际,先后起草拟定了《XXX》《会议场所管理使用规定》《信访工作应急处置预案》等规章制度,并对安全工作、值班、消防、防汛、信访、停电等应急预案及部分规章制度进行修订完善,对XX公司的规章制度重新进行梳理、整理、分类并公布上网,进一步规范了机关工作。继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编号、存档,真正做到认识到位,组织到位,措施到位。