在全区办公室工作培训会议上的讲话
同志们:
我们这次会议将研究探讨新形势下办公室工作,加快推进办公室工作的制度化、规范化、科学化建设步伐,提升办公室整体工作质量和服务水平。会议采取以会代训的形式把培训和会议合二为一,以便大家能够互相学习,共同研究探讨问题,交流经验,推动办公室工作再上新台阶。下面,我就如何做好新形势下办公室工作,开创全区办公室工作新局面,讲几点意见。
一、充分认识办公室工作的重要性,坚定干好办公室工作的信心
办公室工作处于承上启下、协调左右、联系内外的中枢地位,担负着参与政务、管理事务的重要职责,对实施领导决策部署和意图起着举足轻重的作用。
(一)办公室是沟通党和群众联系上的桥梁和纽带。办公室上联党委政府,下联基层群众,这种特殊地位决定了它在密切党同群众关系上具有特殊作用。办公室通过信息反馈、调查研究、处理来信来访等形式,把基层的情况、群众意见和呼声反映给党委、政府;又通过办文、办会、办事,把党的路线、方针、政策和党委的指示、决策传达到群众中去。因此,我们办公室要充分发挥好这一枢纽作用,继承和发扬党的优良传统和作风,为党坚持从群众中来,到群众中去的群众工作路线提供优质服务,把群众的意见和要求及时上传,党的决策部署及时下达,使办公室真正成为一个灵活、高效、运转有力的枢纽站,把党同人民群众联系得更加密切。
(二)办公室工作是党委、政府实现决策科学化、民主化的参谋和助手。在当前经济社会快速发展的新形势下,办公室工作任务更加繁重,改革、发展和稳定中出现的新情况、新问题需要领导及时作出决策和处理,这更加要求领导决策必须做到科学化、民主化。如何保证决策的科学化、民主化,使每一项重大决策尽可能完善合理,办公室作为领导的参谋班子、秘书班子就应该发挥主观能动性和创造性,积极协助领导,使领导的思路和决策,尽快转变为具体措施,发挥好我们的政务服务作用。
(三)办公室是“门面”和“窗口”单位。办公室是综合办事机构,直接为领导服务,基层单位和群众经常把办公室看作是党委和政府的代表,并通过办公室来观察、评价党委、政府机关。因此,办公室不仅直接代表自身形象,而且直接代表着党委、政府的形象。办公室的精神面貌、服务态度好坏、办事效率高低、人员自身修养如何,都直接会影响到党委、政府的声誉和形象。所以说,我们办公室工作没有小事,任何一项工作都很重要,做不好,任何一件事都会影响到大局利益。文件运转不及时,就会影响到领导意图和指示精神的及时传达贯彻;信息反馈不及时,有些苗头性的问题就很可能得不到及时控制和处理,造成无法弥补的损失;督促检查不及时,小事也会一拖再拖,拖成大事;材料会务不及时,就会影响整个会议的进行和决策的出台;接待群众服务态度不好,就会影响到党委和政府在群众中的形象。
二、适应新形势要求,充分发挥办公室的职能作用
(一)要认清当前大形势对办公室工作的要求。党的十六届五中全会指出:“**”期间,要坚持以科学发展观统领经济社会全局,转变发展观念,创新发展模式,提高发展质量,促进社会和谐,开创社会主义经济建设、政治建设、文化建设和社会建设的新局面。这是党中央在新的战略起点上做出的重大决策,也给各级党委、政府及其办公室提出了新的要求。我们贯彻落实这个要求,首先要正确认识**的指导思想。今年**的指导思想是:“牢固树立和落实科学发展观,紧紧围绕全面建设小康社会奋斗目标,坚定不移地实施‘四大战略’,努力实现‘三个翻番’,着力抓好经济建设、社会事业、计划生育、和谐稳定、党的建设五个重点,为我区‘**’期间的良好发展开好局、起好步”。